5 Pasos para constituir tu Comunidad de Propietarios

Nos hemos propuesto dar todos los pasos para que puedas constituir tu Comunidad de Propietarios de manera sencilla y lo más eficazmente posible. Más de uno puede pensar que conlleva muchos trámites burocráticos y lo puede ver como algo casi imposible de realizar, pero lejos de eso, es algo que se puede hacer de manera muy sencilla siempre que se sigan todos los pasos.

Antes de nada es importante conocer lo que es una comunidad de propietarios en sí. Una comunidad de propietarios está formada por el conjunto de Propietarios de las viviendas, locales y cualquier otra unidad de ocupación independiente que componen una finca con el fin de realizar las gestiones para el correcto funcionamiento, mantenimiento y mejora de sí misma.

Pasos para constituir tu Comunidad de Propietarios

1- Organiza una reunión donde estén presentes todos los propietarios del edificio. En esta junta, habrá que seguir las siguientes instrucciones:

• Nombrarse como Comunidad de Propietarios
• Realizar el nombramiento de cargos:
  • Nombrar un Presidente de la Comunidad
  • Nombrar un Administrador (esta figura puede ser asumida por el Presidente)
  • Nombrar un Secretario (esta figura puede ser asumida por el Presidente)
• Ruegos y Preguntas

2- Es conveniente que en esta primera reunión se lleve a cabo:

• Aprobar el presupuesto inicial establecido
• Crear un fondo de reserva y la dotación de su importe que no podrá ser inferior al 5% del presupuesto ordinario anual
• Aprobar la apertura de una cuenta corriente donde se harán los pagos e ingresos de la Junta de Propietarios.
• Redacta el Alta de la Constitución que incluya los primeros acuerdos de la Junta.
• Aprobar la solicitud del Número de Identidad Fiscal (N.I.F) y legitimación del Libro de Actas.

3- Legalización del Libro de Actas 

Existen dos tipos de Libros de Actas  y ambas puedes encontrarlas en cualquier papelería.

Es importante que el Libro tenga validez por lo que antes de nada, deberá presentarse en blanco, en el Registro de la Propiedad donde se encuentra inscrita la finca.

4- Obtén un N.I.F

Deberás cumplimentar el modelo 036 de la Agencia Tributaria, que debe de ir firmado por el Presidente de la Comunidad. El NIF podrás obtenerlo en la Delegación de Hacienda correspondiente.

El modelo 037 deberá de ir acompañado de la siguiente documentación:

• Copia del nombramiento del Presidente
• Fotocopia del DNI del Presidente de la Comunidad
• Escritura de División Horizontal del inmueble.

5- Contrata un Seguro

Es conveniente que la Comunidad de Propietarios plantee la contratación de los siguientes seguros:

• Seguro multirriesgo de comunidades
• Seguro de daños sobre elementos comunitarios
• Seguro de incendios
• Seguro de robos
• Seguro de responsabilidad civil
• Seguro de defensa jurídica
• Seguro de riesgos extraordinarios

¿Es vital constituir una Comunidad de Propietarios? No es estrictamente necesario pero es altamente recomendable. De no ser así, cada propietario podrá actuar por cuenta propia y afectará al resto de los vecinos sin haberlos consultado previamente.