El pasado 20 y 21 de febrero, Sevilla se convirtió en el epicentro del sector la administración de fincas con la celebración de la XXXIII Jornadas Andaluzas de Administradores de Fincas. Durante dos intensos días profesionales de toda España se reunieron para analizar los retos del sector, fortalecer lazos y premiar la excelencia en el ejercicio de su labor.

Estas Jornadas Andaluzas comenzaron el viernes con el reencuentro de compañeros llegados de diversos puntos, quienes iniciaron la cita con una tradicional misa en la Iglesia del Santo Ángel. Este acto espiritual dio paso al bloque profesional, donde se subrayó que el papel de los administradores es, hoy más que nunca, esencial.

La tarde avanzó con la intervención del magistrado Gonzalo Sancho Cerdá, quien analizó la complejidad de las leyes en el día a día del administrador, recordando que detrás de cada gestión hay una responsabilidad real y constante. La pausa para el café permitió conversaciones cruzadas y el intercambio de anécdotas entre compañeros demostrando la vitalidad del sector.

Con el ambiente ya caldeado, la mesa redonda liderada por figuras como Luis Martínez Rueda y José Feria Moro centró la atención en la figura del Administrador de fincas como empresario. El cierre de la primera sesión de estas Jornadas Andaluzas culminó en el Casino de la Exposición vestido de gala para los I Premios Andalucía Excelencia.

Segundo día de las Jornadas Andaluzas

El sábado, el congreso retomó su actividad centrándose en la mejora interna de los despachos. Pedro Antonio Díaz Fúnez, ponente en estas Jornadas Andaluzas aportó claves psicológicas para motivar a los equipos de trabajo (de esto hablaremos en profundidad más adelante), Francisco Javier González Navarro destacó la necesaria colaboración entre la Administración Pública y los profesionales al servicio de la ciudadanía.

Finalmente, tras profundizar en las obligaciones jurídicas y fiscales de los administradores de fincas con los ponentes Ana Berta Medina y Pedro A. Medina, se celebraron diversas mesas de trabajo que permitieron compartir experiencias directas. El evento se cerró con un cocktail y un tardeo festivo, consolidando esas relaciones de compañerismo que, año tras año, se fortalecen en estos congresos.

Estas Jornadas Andaluzas han dejado claro que, más allá de la gestión de comunidades de propietarios, los administradores de fincas son una pieza clave y esencial para el bienestar social.

El ponente Pedro Antonio Díaz Fúnez dejó datos muy interesantes sobre las claves de la excelencia, motivación empresarial y la gestión del despacho. A continuación, vamos a profundizar más en estos conceptos:

Liderazgo y Motivación: El motor invisible de un despacho de éxito

Hemos tenido la oportunidad de profundizar en un pilar fundamental para el éxito empresarial “La psicología del trabajo” Con la colaboración de Pedro Antonio Díaz Fúnez, constatamos que la motivación del personal no es un elemento secundario, sino uno de los ejes principales para alcanzar la excelencia operativa.

El Papel del Despacho

Tradicionalmente, las principales funciones de un despacho empresarial consistían en tareas administrativas y procesos técnicos. Sin embargo, con la llegada de la de la gestión 360º, los trabajadores pasan a un primer plano. Un equipo bien motivado no solo comete menos errores, sino que resuelve los conflictos manteniendo siempre la calma y de manera profesional.

Pilares para Motivar y Lograr la excelencia

Para que un equipo de trabajo se convierta en un grupo de alto rendimiento, es preciso trabajar sobre una serie de aspectos clave de la psicología del trabajo y organizacional, estos son:

• El Liderazgo Transformacional

La figura de “el Jefe” debe convertirse en un agente referente capaz de inspirar al equipo de trabajo. Para lograrlo, es fundamental delegar responsabilidades, un gesto que genera confianza y fomenta la autoeficacia. De este modo, cada empleado desarrolla la seguridad necesaria para alcanzar sus metas con plena autonomía.

• Fomento del Engagement

El verdadero compromiso se consigue cuando el trabajador entiende el “por qué” de lo que hacemos. En el día a día no solo trabajamos con papeleo, sino que mejoramos la convivencia y el bienestar de las familias en sus hogares.

• Cultura de la excelencia

La excelencia consiste en una serie de hábitos y comportamientos orientados a la mejora continua y a la consecución de altos estándares. Si conseguimos diseñar un clima laboral saludable, seremos capaces de crear un equipo respaldado psicológicamente que transmite seguridad y calidad hacia el cliente externo.

En GTG creemos firmemente que la inversión más rentable es aquella que se hace en capital humano. Las herramientas aportadas por personas como Pedro Antonio Díaz Fúnez nos permiten seguir sumando conocimientos para saber cómo lograr una gestión proactiva y excelente.

Gracias a los que habéis asistido a las Jornadas Andaluzas para Administradores de Fincas y a los que habéis pasado por nuestro stand para compartir vuestra experiencia y visión sobre:

• Coordinación de actividades empresariales
• Prevención de Riesgos Laborales

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Nos complace anunciar la firma de un nuevo convenio de colaboración entre CAFAragón y Grupo GTG , un acuerdo que marca el inicio de una emocionante asociación estratégica. Este acuerdo, firmado en febrero de 2025, tiene como objetivo unir fuerzas para impulsar y mejorar la oferta de los servicios que ofrecemos a los administradores de fincas de CAFAragón.

¿Por qué es importante este convenio?

Esta colaboración nos permitirá trabajar juntos en proyectos que beneficiarán a todos los colegiados del Colegio de Administradores de Fincas de Aragón a través de ventajas en todos nuestros servicios:

– Continuar innovando en Productos y Servicios: Juntos, desarrollaremos soluciones más avanzadas y adaptadas a las necesidades de los colegiados.

– Nuestra intención es trabajar de forma conjunta con el Colegio de Administraciones de Fincas de Aragón para poder ser más eficientes y efectivos realizando nuestra actividad, ofreciendo nuestro servicio de Prevención de Riesgos Laborales a través de nuestro Servicio de Prevención Ajeno, Global PRL.

Estamos entusiasmados con las oportunidades que este convenio traerá para todos. Creemos firmemente en esta unión para avanzar juntos. Esto es solo el comienzo de una colaboración que promete ser beneficiosa y duradera.

Tenemos muchas ganas de comenzar a trabajar en este nuevo territorio para nosotros y realizar eventos del mismo modo que hacemos con otros Colegios de Administradores de Fincas de toda España.

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Las comunidades de propietarios están tipificadas como centros de trabajo tengan o no trabajadores propios contratados, como viene detallado en el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales. Por lo tanto, las comunidades de propietarios tienen la responsabilidad de identificar los posibles riesgos para los trabajadores que haya en el edificio, así como establecer medidas preventivas y medidas de emergencia.

Grupo GTG, Servicio de Prevención Ajeno Acreditado,  pionero y líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales en Comunidades de propietarios ofrece sus servicios de Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales e instalación de desfibriladores automáticos en comunidades de propietarios a través de su proyecto “Vecinos con Corazón” con las mejores condiciones económicas para los administradores de fincas colegiados de Castilla y León buscando siempre las soluciones que mejor se adapten a cada cliente.

¿Cómo nos gusta hacer nuestro trabajo en GRUPO GTG?

Nuestro equipo está formado por profesionales de distintas áreas que darán solución a todos los aspectos y necesidades que tengan los administradores colegiados. Nuestros Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales visitarán la comunidad de propietarios anualmente para elaborar el Informe de Evaluación de Riesgos que determina los posibles riesgos a los que se enfrentan los trabajadores que realicen trabajos en la comunidad y que es fundamental para realizar la Coordinación de Actividades Empresariales.

En GRUPO GTG nos gusta la cercanía y el trato directo con los clientes. Nos encanta acompañarles en todo el proceso para que se sientan seguros en todo momento. Siempre contamos con una solución para cada problema.

Nuestra empresa es garantía de profesionalidad y experiencia. Contamos con una trayectoria de 25 años en el sector facilitando el trabajo en los despachos profesionales de los administradores de fincas y las de las comunidades de propietarios.

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A través de nuestro Servicio de Prevención Ajeno Acreditado, Global Prevención de Riesgos Laborales S.L, especializado en comunidades de propietarios desde hace 25 años, ofrecemos servicios exclusivos en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales a los administradores de fincas de Valencia y Castellón con el compromiso de calidad que nos caracteriza.

También ofrecemos ventajas especiales en otros servicios como la formación de empleados de fincas urbanas y la instalación de desfibriladores automáticos en comunidades de propietarios a través de nuestro proyecto “Vecinos con corazón” con la finalidad de crear espacios cardioprotegidos en las comunidades de propietarios.

Recientemente hemos instalado un desfibrilador automático en la sede del Colegio de Administradores de Valencia y Castellón ampliando la red de espacios cardioprotegidos en la Comunidad Valenciana. Al acto asistió el Presidente del Colegio de Administradores de Fincas de Valencia y Castellón y Presidente del Consejo Regional de Colegios de la Comunidad Valenciana, D. Sebastián Cucala Crespo, al cual agradecemos su apoyo incondicional en este nuevo proyecto.

En nuestro afán por acompañar a los administradores en el cumplimiento de su responsabilidad en materia de Prevención de Riesgos Laborales y de Coordinación de Actividades Empresariales hemos establecido una delegación comercial en la zona de Levante para poder tener un trato más directo y cercano con los administradores de fincas y ayudarles en el cumplimiento normativo. 

¿Cómo realizamos nuestro trabajo?

En Grupo GTG somos un equipo de profesionales con gran cualificación y experiencia al servicio de los administradores de fincas desde hace 25 años.

Nuestro equipo comercial está en contacto permanente son los clientes ante cualquier duda o problema que pueda surgir y precisamente eso es lo que nos caracteriza, nuestro trato cercano y eficaz.

El equipo técnico formado por Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales visitan anualmente las comunidades de propietarios y realizan las actuaciones pertinentes en materia de prevención de riesgos laborales para que sean espacios seguros para propietarios y trabajadores y evitar así posibles accidentes laborales.

Ofrecemos un servicio de cardioprotección completo para las comunidades de propietarios mediante la instalación de desfibriladores automáticos para que éstas dispongan de los recursos de protección adecuados para salvar vidas. Los desfibriladores que se instalan son automáticos y son totalmente seguros y de manejo fácil. Durante la instalación se ofrece una formación para que todos los vecinos de la comunidad de propietarios puedan hacer uso del aparato en caso de necesidad. Además contamos con el apoyo del Consejo Madrileño de Resucitación y de su personal cualificado.

GRUPO GTG se está consolidando como una apuesta segura para los administradores de fincas en la zona de Levante. Estaremos allí colaborando de manera estrecha con el Colegio de Administradores de Fincas de Valencia y Castellón y compartiremos trabajo y también momentos de ocio con Administradores de Fincas con la finalidad de consolidar nuestros lazos con esta profesión tan reconocida e importante para todos.

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El presidente se elige anualmente y su cargo es obligatorio, no puede renunciar a él. Tampoco se puede delegar, por ejemplo, una persona de avanzada edad que no pueda ejercer sus funciones no puede delegar la presidencia en su hijo u otro pariente que se encargue de los temas de la comunidad.

 El cargo no puede quedar vacante, sin embargo, si la persona elegida no puede ejercer el cargo, se puede presentar una solicitud por vía judicial debidamente justificada en el plazo de un mes desde la designación para que esta persona sea relevada en su cargo.

¿Existen motivos que justifiquen el relevo en el cargo?

–          Razones laborales. Si la persona designada no puede ejercer la presidencia de la comunidad por el tipo su trabajo u ocupación.

–          Salud. Si la persona elegida tiene una enfermedad grave o crónica que le impida ejercer sus funciones en la comunidad.

–          Edad. No existe una edad máxima para desempeñar el cargo, pero si el candidato tiene una edad avanzada y no está en condiciones físicas o mentales para llevar a cabo las funciones necesarias en la comunidad, puede solicitar el relevo.

–          No residir en la comunidad. Aunque no vivir en la finca no impide que se ejerza el cargo, bien es verdad que si la persona designada no habita en la comunidad no estará al tanto de los problemas y situaciones que se den en la misma por lo que será difícil que pueda ejercer la presidencia de manera óptima. También puede ocurrir que el presidente designado viva en otra ciudad, comunidad autónoma o en otro país. En este caso también se puede solicitar el relevo, siempre vía judicial.

¿Quiénes están exentos de ser presidentes de su comunidad de propietarios?

Según el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal cualquier propietario puede ser presidente de la comunidad de propietarios, también los copropietarios. La excepción son los inquilinos que vivan en la finca en régimen de alquiler, estos no pueden ejercer la presidencia puesto que no tienen vivienda o local en propiedad en el edificio.

Si un vecino tiene deudas con la comunidad, puede ser elegido presidente, la morosidad no le quita su derecho a ejercer el cargo. Sin embargo, si se encuentra en un proceso monitorio o en espera de sentencia, el resto de propietarios pueden impugnar el nombramiento alegando que su condición es incompatible con el cargo. En este caso tendrían que elegir a un nuevo presidente.

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Se trata de negocios de restauración online con presencia en las principales plataformas de reparto, locales que no tienen un restaurante como tal que se encuentran en comunidades de propietarios. No tienen local abierto a la calle, ni mesas, ni camareros, tan solo una cocina oculta que elabora grandes cantidades de comida para llevar. Son negocios que han experimentado un gran auge en ciudades grandes debido al boom del food delivery. 

En el centro de Madrid hay más de 100 cocinas industriales que se han convertido en la pesadilla de muchos vecinos

SÓLO EN MADRID

Cocinas fantasmas en comunidades de propietarios de Madrid

Se encuentran en los bajos de edificios de barrios residenciales con las consiguientes molestias para los vecinos que viven en las comunidades de propietarios: 

• Contaminación y ruidos de los extractores de humos 
• Malos olores que afectan al interior de las comunidades de propietarios
• Problemas de movilidad y ruido que ocasionan los riders o repartidores  
• Generación de residuos 
• Riesgo de incendios 

Estas cocinas poseen licencia de venta de platos preparados con obrador y se pueden instalar en cualquier lugar del centro de Madrid, con las consiguientes molestias que ocasionan a los vecinos de barrios residenciales. 

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Dicha evaluación, es un medio por el cual se alcanza un fin: tener un control de los riesgos con objeto de evitar daños en la salud de las personas derivados del trabajo, ahorrando costes sociales y económicos a la empresa.

El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo advierte que en cualquier caso, quien haga la evaluación de riesgos en la empresa debe tener conocimientos sobre los siguientes aspectos:

• Características de los lugares de trabajo, actividades concretas realizadas por los trabajadores, sustancias químicas, herramientas, máquinas, instalaciones y sistemas de transporte utilizados en la empresa, así como conocimientos sobre sus propiedades y estado y sobre las instrucciones para su manejo.
• Conocimientos sobre los distintos riesgos existentes en el sector de actividad de que se trate, sus causas más comunes y sus efectos más probables.
• Requisitos legales y disposiciones, reglamentos y normas relativos al sector al que pertenece la empresa.

A pesar de que, cuando se trata de empresas de pequeño tamaño es posible que el empresario pueda realizar la evaluación de riesgos con ayuda de los empleados. La opción más acertada siempre es contratar los servicios de una empresa de prevención de riesgos laborales externa. Ya que contará con la experiencia y recursos necesarios para evaluar de la mejor manera posible los riesgos de cada entidad.

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Grupo GTG, a través de nuestro servicio de prevención ajeno, ofrece soluciones a sus clientes, manteniendo y mejorando los compromisos establecidos con su entorno social mediante la prevención de riesgos laborales, salud laboral, sostenibilidad y gestión de riesgos, en dos vertientes.

Servicio de Prevención Ajeno con acreditación de la CAM para ejercer a nivel nacional:

• Seguridad en el trabajo
• Higiene industrial
• Ergonomía y psicosociología aplicada
• Medicina en el trabajo

• Implantación/mejora/seguimiento de sistemas de gestión conforme a las especificaciones OHSAS 18001
• Mediciones higiénicas
• Estudios ergonómicos
• Planes de emergencia

Grupo GTG con nuestro servicio de prevención ajeno aporta asesoramiento personalizado a cada una de las empresas que firma contrato.

Adaptamos nuestro servicio a las necesidades específicas de cada entidad según lo dispuesto en el RD 39/1997 y posterior TIN/2504/2010.

NUESTROS SERVICIO PARA EMPRESAS INCLUYE:

• Asesoramiento en la Elaboración/Revisión del Plan de Prevención.
• Revisión/Actualización Evaluación General de Riesgos.
• Planificación de la actividad preventiva
• Elaboración del protocolo de Coordinación de Actividades Empresariales.
• Diseño del Plan de Información y Consulta de los trabajadores.
• Programas de formación sobre riesgos generales.
• Protocolo de investigación de accidentes y enfermedades profesionales.
• Diseño y mantenimiento de programas de seguimiento estadístico de la siniestralidad registrada y factores correctores.
• Programación/memoria anual y valoración de la efectividad de la integración de la prevención de riesgos en el sistema general de gestión.
• Seguimiento y valoración de la implantación de las actividades derivadas de la evaluación.
• Asesoramiento a empresarios, trabajadores, a sus representantes y órganos de representación especializados.

Servicios específicos en seguridad

• Identificación, evaluación y propuesta de medidas correctoras de los riesgos de seguridad.
• Estudios específicos de seguridad:
• De máquinas y equipos de trabajo.
• De lugares de trabajo.
• De instalaciones.
• Análisis de las necesidades de actuaciones en caso de emergencia. Medidas de emergencia.

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A través de nuestro Servicio de Prevención Ajeno Acreditado especializado en comunidades de propietarios desde hace más de 20 años, ofrecemos ventajas exclusivas a los administradores de fincas de Salamanca y Zamora en todos los servicios de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales con el compromiso de calidad que nos caracteriza. 

También ofrecemos ventajas especiales en otros servicios como la formación de empleados de fincas urbanas y la instalación de desfibriladores automáticos en comunidades de propietarios a través de nuestro proyecto “Vecinos con corazón” con la finalidad de crear espacios cardioprotegidos en las comunidades de propietarios. 

Por otro lado, todos los administradores de fincas colegiados de Salamanca y Zamora tendrán acceso de manera gratuita al asesoramiento técnico que necesiten para sus comunidades de propietarios en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales. Este asesoramiento estará realizado por un Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales. 

¿Cómo realizamos nuestro trabajo? 

En Grupo GTG somos un equipo de profesionales con toda nuestra experiencia al servicio de los administradores de fincas desde hace más de 20 años. 

Nuestro equipo comercial están en contacto permanente son los clientes ante cualquier duda o problema que pueda surgir. 

El equipo técnico formado por Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales visitan anualmente las comunidades de propietarios y realizan las actuaciones pertinentes en materia de prevención para que sean espacios seguros y evitar así posibles accidentes laborales. 

Ofrecemos un servicio de cardioprotección completo para las comunidades de propietarios mediante la instalación de desfibriladores automáticos para que dispongan de los recursos de protección adecuados para salvar vidas. Los desfibriladores que se instalan son automáticos y son totalmente seguros y de manejo fácil. Durante la instalación se ofrece una formación para que cualquier persona que habite en la comunidad de propietarios pueda hacer uso del aparato en caso de necesidad. Además contamos con el apoyo del Consejo Madrileño de Resucitación y de su personal cualificado. 

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