Grupo GTG ha formalizado su entrada en el capital de Picón y Asociados, firma jurídica especializada en cumplimiento normativo y protección de datos, con una amplia trayectoria de colaboración con administradores de fincas y comunidades de propietarios en todo el territorio nacional.

Esta operación se enmarca en la estrategia de Grupo GTG de consolidar un proyecto empresarial de alcance nacional en el ámbito normativo, apoyado en firmas con un elevado grado de especialización técnica y un profundo conocimiento del marco regulatorio que afecta al sector de la administración de fincas. Picón y Asociados continuará desarrollando su actividad con plena independencia operativa, manteniendo su estructura, equipo y metodología de trabajo habituales.

La entrada de Grupo GTG en su accionariado responde a una visión compartida orientada al rigor técnico, la seguridad jurídica y el desarrollo a largo plazo.

Alianza empresarial

La firma cuenta con una sólida experiencia en la implantación, seguimiento y actualización de normativas clave como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la LOPDGDD y otros marcos regulatorios que inciden directamente en la actividad diaria de los despachos profesionales y las comunidades de propietarios.

Con este movimiento, Grupo GTG refuerza su posicionamiento como grupo empresarial de referencia en asuntos normativos, con el objetivo de aportar al sector soluciones especializadas, estables y alineadas con un entorno regulatorio cada vez más complejo y exigente.

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El pasado 20 y 21 de febrero, Sevilla se convirtió en el epicentro del sector la administración de fincas con la celebración de la XXXIII Jornadas Andaluzas de Administradores de Fincas. Durante dos intensos días profesionales de toda España se reunieron para analizar los retos del sector, fortalecer lazos y premiar la excelencia en el ejercicio de su labor.

Estas Jornadas Andaluzas comenzaron el viernes con el reencuentro de compañeros llegados de diversos puntos, quienes iniciaron la cita con una tradicional misa en la Iglesia del Santo Ángel. Este acto espiritual dio paso al bloque profesional, donde se subrayó que el papel de los administradores es, hoy más que nunca, esencial.

La tarde avanzó con la intervención del magistrado Gonzalo Sancho Cerdá, quien analizó la complejidad de las leyes en el día a día del administrador, recordando que detrás de cada gestión hay una responsabilidad real y constante. La pausa para el café permitió conversaciones cruzadas y el intercambio de anécdotas entre compañeros demostrando la vitalidad del sector.

Con el ambiente ya caldeado, la mesa redonda liderada por figuras como Luis Martínez Rueda y José Feria Moro centró la atención en la figura del Administrador de fincas como empresario. El cierre de la primera sesión de estas Jornadas Andaluzas culminó en el Casino de la Exposición vestido de gala para los I Premios Andalucía Excelencia.

Segundo día de las Jornadas Andaluzas

El sábado, el congreso retomó su actividad centrándose en la mejora interna de los despachos. Pedro Antonio Díaz Fúnez, ponente en estas Jornadas Andaluzas aportó claves psicológicas para motivar a los equipos de trabajo (de esto hablaremos en profundidad más adelante), Francisco Javier González Navarro destacó la necesaria colaboración entre la Administración Pública y los profesionales al servicio de la ciudadanía.

Finalmente, tras profundizar en las obligaciones jurídicas y fiscales de los administradores de fincas con los ponentes Ana Berta Medina y Pedro A. Medina, se celebraron diversas mesas de trabajo que permitieron compartir experiencias directas. El evento se cerró con un cocktail y un tardeo festivo, consolidando esas relaciones de compañerismo que, año tras año, se fortalecen en estos congresos.

Estas Jornadas Andaluzas han dejado claro que, más allá de la gestión de comunidades de propietarios, los administradores de fincas son una pieza clave y esencial para el bienestar social.

El ponente Pedro Antonio Díaz Fúnez dejó datos muy interesantes sobre las claves de la excelencia, motivación empresarial y la gestión del despacho. A continuación, vamos a profundizar más en estos conceptos:

Liderazgo y Motivación: El motor invisible de un despacho de éxito

Hemos tenido la oportunidad de profundizar en un pilar fundamental para el éxito empresarial “La psicología del trabajo” Con la colaboración de Pedro Antonio Díaz Fúnez, constatamos que la motivación del personal no es un elemento secundario, sino uno de los ejes principales para alcanzar la excelencia operativa.

El Papel del Despacho

Tradicionalmente, las principales funciones de un despacho empresarial consistían en tareas administrativas y procesos técnicos. Sin embargo, con la llegada de la de la gestión 360º, los trabajadores pasan a un primer plano. Un equipo bien motivado no solo comete menos errores, sino que resuelve los conflictos manteniendo siempre la calma y de manera profesional.

Pilares para Motivar y Lograr la excelencia

Para que un equipo de trabajo se convierta en un grupo de alto rendimiento, es preciso trabajar sobre una serie de aspectos clave de la psicología del trabajo y organizacional, estos son:

• El Liderazgo Transformacional

La figura de “el Jefe” debe convertirse en un agente referente capaz de inspirar al equipo de trabajo. Para lograrlo, es fundamental delegar responsabilidades, un gesto que genera confianza y fomenta la autoeficacia. De este modo, cada empleado desarrolla la seguridad necesaria para alcanzar sus metas con plena autonomía.

• Fomento del Engagement

El verdadero compromiso se consigue cuando el trabajador entiende el “por qué” de lo que hacemos. En el día a día no solo trabajamos con papeleo, sino que mejoramos la convivencia y el bienestar de las familias en sus hogares.

• Cultura de la excelencia

La excelencia consiste en una serie de hábitos y comportamientos orientados a la mejora continua y a la consecución de altos estándares. Si conseguimos diseñar un clima laboral saludable, seremos capaces de crear un equipo respaldado psicológicamente que transmite seguridad y calidad hacia el cliente externo.

En GTG creemos firmemente que la inversión más rentable es aquella que se hace en capital humano. Las herramientas aportadas por personas como Pedro Antonio Díaz Fúnez nos permiten seguir sumando conocimientos para saber cómo lograr una gestión proactiva y excelente.

Gracias a los que habéis asistido a las Jornadas Andaluzas para Administradores de Fincas y a los que habéis pasado por nuestro stand para compartir vuestra experiencia y visión sobre:

• Coordinación de actividades empresariales
• Prevención de Riesgos Laborales

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En el año 2.000 inicia la actividad de nuestra empresa poniendo el foco en la Prevención de Riesgos Laborales en comunidades de propietarios, así que con mucho orgullo nuestra empresa fue pionera en este servicio, que posteriormente hemos ido ampliando.

Cuando comenzaron este viaje, la idea era clara: ofrecer soluciones efectivas y accesibles a los administradores de fincas, enfocándonos especialmente en las comunidades de propietarios, un ámbito muchas veces olvidado cuando se habla de seguridad laboral. Pero desde entonces, hemos trabajado con una visión muy clara: mejorar la calidad de vida y seguridad de las personas que viven y trabajan en estos espacios, garantizando que todos los propietarios y los empleados de las comunidades de propietarios, estén protegidos.

Durante estos 25 años, hemos logrado consolidarnos como una referencia en el sector, pero este éxito no habría sido posible sin el esfuerzo constante de cada uno de los que han formado parte de esta empresa familiar que ha ido creciendo de forma responsable y con la calidad que merecen todos nuestros clientes.

Nuestra evolución ha sido gracias a la adaptación a los cambios legales, las nuevas tecnologías y, sobre todo, a las necesidades de nuestros clientes.

Grupo GTG ha logrado mantener un alto nivel de excelencia en cada servicio, formación y asesoramiento que realizamos, siempre con el objetivo de reducir los riesgos y mejorar las condiciones de trabajo en cada comunidad de propietarios.

Uno de los factores más importantes que tiene Grupo GTG es su equipo humano. Cada persona que ha formado parte de esta empresa, cada miembro de la familia que forma Grupo GTG, aporta algo único.

Sin su dedicación, sin su pasión por conseguir diferenciarse ante competencia, no estaríamos celebrando este 25 aniversario.

¿Y ahora qué?

Pues ahora todo, seguimos con la misma ambición de siempre con ganas de seguir ofreciendo los mejores servicios, con ganas de seguir apostando y ayudando en el día a día a todos nuestros clientes con nutras empresas colaboradoras:

Los tiempos cambian, pero nuestra dedicación permanece firme. Estamos preparados para enfrentarnos a nuevos retos, estamos listos para superarlos, con la misma pasión y responsabilidad que nos ha acompañado desde el primer día.

Gracias por ser parte de esta historia, gracias por tu confianza y tu apoyo incondicional.

Nosotros tenemos claro que queremos otros 25 años más contigo…

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Nos complace anunciar la firma de un nuevo convenio de colaboración entre CAFAragón y Grupo GTG , un acuerdo que marca el inicio de una emocionante asociación estratégica. Este acuerdo, firmado en febrero de 2025, tiene como objetivo unir fuerzas para impulsar y mejorar la oferta de los servicios que ofrecemos a los administradores de fincas de CAFAragón.

¿Por qué es importante este convenio?

Esta colaboración nos permitirá trabajar juntos en proyectos que beneficiarán a todos los colegiados del Colegio de Administradores de Fincas de Aragón a través de ventajas en todos nuestros servicios:

– Continuar innovando en Productos y Servicios: Juntos, desarrollaremos soluciones más avanzadas y adaptadas a las necesidades de los colegiados.

– Nuestra intención es trabajar de forma conjunta con el Colegio de Administraciones de Fincas de Aragón para poder ser más eficientes y efectivos realizando nuestra actividad, ofreciendo nuestro servicio de Prevención de Riesgos Laborales a través de nuestro Servicio de Prevención Ajeno, Global PRL.

Estamos entusiasmados con las oportunidades que este convenio traerá para todos. Creemos firmemente en esta unión para avanzar juntos. Esto es solo el comienzo de una colaboración que promete ser beneficiosa y duradera.

Tenemos muchas ganas de comenzar a trabajar en este nuevo territorio para nosotros y realizar eventos del mismo modo que hacemos con otros Colegios de Administradores de Fincas de toda España.

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Las comunidades de propietarios están tipificadas como centros de trabajo tengan o no trabajadores propios contratados, como viene detallado en el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales. Por lo tanto, las comunidades de propietarios tienen la responsabilidad de identificar los posibles riesgos para los trabajadores que haya en el edificio, así como establecer medidas preventivas y medidas de emergencia.

Grupo GTG, Servicio de Prevención Ajeno Acreditado,  pionero y líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales en Comunidades de propietarios ofrece sus servicios de Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales e instalación de desfibriladores automáticos en comunidades de propietarios a través de su proyecto “Vecinos con Corazón” con las mejores condiciones económicas para los administradores de fincas colegiados de Castilla y León buscando siempre las soluciones que mejor se adapten a cada cliente.

¿Cómo nos gusta hacer nuestro trabajo en GRUPO GTG?

Nuestro equipo está formado por profesionales de distintas áreas que darán solución a todos los aspectos y necesidades que tengan los administradores colegiados. Nuestros Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales visitarán la comunidad de propietarios anualmente para elaborar el Informe de Evaluación de Riesgos que determina los posibles riesgos a los que se enfrentan los trabajadores que realicen trabajos en la comunidad y que es fundamental para realizar la Coordinación de Actividades Empresariales.

En GRUPO GTG nos gusta la cercanía y el trato directo con los clientes. Nos encanta acompañarles en todo el proceso para que se sientan seguros en todo momento. Siempre contamos con una solución para cada problema.

Nuestra empresa es garantía de profesionalidad y experiencia. Contamos con una trayectoria de 25 años en el sector facilitando el trabajo en los despachos profesionales de los administradores de fincas y las de las comunidades de propietarios.

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A través de nuestro Servicio de Prevención Ajeno Acreditado, Global Prevención de Riesgos Laborales S.L, especializado en comunidades de propietarios desde hace 25 años, ofrecemos servicios exclusivos en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales a los administradores de fincas de Valencia y Castellón con el compromiso de calidad que nos caracteriza.

También ofrecemos ventajas especiales en otros servicios como la formación de empleados de fincas urbanas y la instalación de desfibriladores automáticos en comunidades de propietarios a través de nuestro proyecto “Vecinos con corazón” con la finalidad de crear espacios cardioprotegidos en las comunidades de propietarios.

Recientemente hemos instalado un desfibrilador automático en la sede del Colegio de Administradores de Valencia y Castellón ampliando la red de espacios cardioprotegidos en la Comunidad Valenciana. Al acto asistió el Presidente del Colegio de Administradores de Fincas de Valencia y Castellón y Presidente del Consejo Regional de Colegios de la Comunidad Valenciana, D. Sebastián Cucala Crespo, al cual agradecemos su apoyo incondicional en este nuevo proyecto.

En nuestro afán por acompañar a los administradores en el cumplimiento de su responsabilidad en materia de Prevención de Riesgos Laborales y de Coordinación de Actividades Empresariales hemos establecido una delegación comercial en la zona de Levante para poder tener un trato más directo y cercano con los administradores de fincas y ayudarles en el cumplimiento normativo. 

¿Cómo realizamos nuestro trabajo?

En Grupo GTG somos un equipo de profesionales con gran cualificación y experiencia al servicio de los administradores de fincas desde hace 25 años.

Nuestro equipo comercial está en contacto permanente son los clientes ante cualquier duda o problema que pueda surgir y precisamente eso es lo que nos caracteriza, nuestro trato cercano y eficaz.

El equipo técnico formado por Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales visitan anualmente las comunidades de propietarios y realizan las actuaciones pertinentes en materia de prevención de riesgos laborales para que sean espacios seguros para propietarios y trabajadores y evitar así posibles accidentes laborales.

Ofrecemos un servicio de cardioprotección completo para las comunidades de propietarios mediante la instalación de desfibriladores automáticos para que éstas dispongan de los recursos de protección adecuados para salvar vidas. Los desfibriladores que se instalan son automáticos y son totalmente seguros y de manejo fácil. Durante la instalación se ofrece una formación para que todos los vecinos de la comunidad de propietarios puedan hacer uso del aparato en caso de necesidad. Además contamos con el apoyo del Consejo Madrileño de Resucitación y de su personal cualificado.

GRUPO GTG se está consolidando como una apuesta segura para los administradores de fincas en la zona de Levante. Estaremos allí colaborando de manera estrecha con el Colegio de Administradores de Fincas de Valencia y Castellón y compartiremos trabajo y también momentos de ocio con Administradores de Fincas con la finalidad de consolidar nuestros lazos con esta profesión tan reconocida e importante para todos.

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El objetivo de este artículo no es otro que ofrecer recursos prácticos que ayuden a cultivar un sentido de pertenencia,
colaboración y crecimiento dentro vuestras comunidades de propietarios.

Estos son algunos consejos para gestionar de forma eficiente una comunidad de propietarios:

Comunicación transparente y regular: Establece canales de comunicación efectivos entre el administrador de fincas, la junta de propietarios y los residentes. Mantén a todos informados sobre asuntos importantes, decisiones tomadas y proyectos en curso. Esto traerá muchos beneficios en tu comunidad de propietarios.

Planificación financiera sólida: Elabora un presupuesto detallado que cubra los gastos operativos, el mantenimiento regular y las posibles emergencias. Fomenta la disciplina financiera y la transparencia en la gestión de los recursos económicos de la comunidad. Aquí os dejamos como realizar una buena planificación financiera en tu comunidad de
propietarios: Consejos para realizar una correcta planificación presupuestaria (afincalitas.com)

Mantenimiento preventivo: Implementa un programa de mantenimiento preventivo para la comunidad de propietarios y sus instalaciones. Realiza inspecciones periódicas y programas de mantenimiento regulares para identificar y abordar problemas antes de que se conviertan en emergencias con costes elevados por no haber realizado de una forma eficiente el mantenimiento de los elementos de la comunidad de propietarios.

Gestión eficiente de proveedores: Establece relaciones sólidas con proveedores de servicios confiables y competitivos, como empresas de limpieza, mantenimiento de jardines, seguridad, reparaciones, etc. Evalúa regularmente la calidad de los servicios contratados.

Cumplimiento normativo y legal: Asegúrate de cumplir con todas las normativas relacionadas con la gestión de propiedades, incluyendo cuestiones de seguridad, accesibilidad y zonificación. Se deben mantener actualizados los documentos legales y asegurarse de que la comunidad de propietarios esté al tanto de sus derechos y responsabilidades legales.

Fomento de la participación comunitaria: Incentiva la participación de los propietarios en la vida comunitaria, ya sea a través de reuniones regulares, comités de trabajo o actividades sociales. Promueve un sentido de pertenencia y colaboración entre los residentes.

Resolución eficaz de conflictos: Desarrolla procedimientos claros y justos para resolver conflictos entre propietarios, ya sean relacionados con el uso de las áreas comunes, problemas de convivencia o discrepancias financieras.

Fomentar el diálogo abierto y la mediación cuando sea necesario. Para saber cómo realizar de manera eficaz una resolución eficaz de conflictos os dejamos aquí información: Capítulo 20. Proporcionar información y mejorar destrezas | Sección 6. Capacitar para la resolución de conflictos | Sección Principal | Community Tool Box (ku.edu)

Actualización tecnológica: Aprovecha las herramientas tecnológicas disponibles para mejorar la eficiencia en la gestión de la comunidad de propietarios, como software de administración de propiedades, sistemas de seguridad inteligente y plataformas de comunicación en línea.

Al seguir estos consejos, podrás mejorar la eficiencia en el edificio y contribuir a que en la comunidad de propietarios exista un ambiente adecuado para todos los residentes de esta.

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El presidente se elige anualmente y su cargo es obligatorio, no puede renunciar a él. Tampoco se puede delegar, por ejemplo, una persona de avanzada edad que no pueda ejercer sus funciones no puede delegar la presidencia en su hijo u otro pariente que se encargue de los temas de la comunidad.

 El cargo no puede quedar vacante, sin embargo, si la persona elegida no puede ejercer el cargo, se puede presentar una solicitud por vía judicial debidamente justificada en el plazo de un mes desde la designación para que esta persona sea relevada en su cargo.

¿Existen motivos que justifiquen el relevo en el cargo?

–          Razones laborales. Si la persona designada no puede ejercer la presidencia de la comunidad por el tipo su trabajo u ocupación.

–          Salud. Si la persona elegida tiene una enfermedad grave o crónica que le impida ejercer sus funciones en la comunidad.

–          Edad. No existe una edad máxima para desempeñar el cargo, pero si el candidato tiene una edad avanzada y no está en condiciones físicas o mentales para llevar a cabo las funciones necesarias en la comunidad, puede solicitar el relevo.

–          No residir en la comunidad. Aunque no vivir en la finca no impide que se ejerza el cargo, bien es verdad que si la persona designada no habita en la comunidad no estará al tanto de los problemas y situaciones que se den en la misma por lo que será difícil que pueda ejercer la presidencia de manera óptima. También puede ocurrir que el presidente designado viva en otra ciudad, comunidad autónoma o en otro país. En este caso también se puede solicitar el relevo, siempre vía judicial.

¿Quiénes están exentos de ser presidentes de su comunidad de propietarios?

Según el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal cualquier propietario puede ser presidente de la comunidad de propietarios, también los copropietarios. La excepción son los inquilinos que vivan en la finca en régimen de alquiler, estos no pueden ejercer la presidencia puesto que no tienen vivienda o local en propiedad en el edificio.

Si un vecino tiene deudas con la comunidad, puede ser elegido presidente, la morosidad no le quita su derecho a ejercer el cargo. Sin embargo, si se encuentra en un proceso monitorio o en espera de sentencia, el resto de propietarios pueden impugnar el nombramiento alegando que su condición es incompatible con el cargo. En este caso tendrían que elegir a un nuevo presidente.

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1. Comunicación directa y amable: A veces, simplemente hablar con tus vecinos puede resolver el problema. Ellos pueden no darse cuenta de que están molestando a otros. Mantén la calma y explícales cómo sus acciones te afectan. Aquí os dejamos como tener una buena comunicación directa y amable.
2. Buscar compromisos: Trata de encontrar soluciones que funcionen para ambas partes. Por ejemplo, si el ruido es el problema, podrían acordar horarios en los que bajar el volumen o limitar el ruido.
3. Usar mediadores: Si la comunicación directa no funciona, considera involucrar a un mediador neutral, como el administrador de fincas del edificio o una asociación de vecinos.
4. Conocer tus derechos: Investiga las regulaciones locales y las normas de convivencia del edificio. Si tus vecinos están realizando alguna infracción se podrían tomar medidas legales.
5. Documentar el comportamiento: Si las cosas no mejoran y necesitas tomar medidas más serias, es útil tener evidencia de los problemas. Lleva un registro de los incidentes, incluyendo fechas, horas y detalles específicos.
6. Contactar con las autoridades: Si el comportamiento de tus vecinos viola
   las leyes o normativas locales, como ruidos excesivos o actividades
   ilegales, podrías contactar a la policía o a las autoridades pertinentes.
7. Considerar la posibilidad de mudarte: Si todos los intentos de resolver el problema fallan y tu calidad de vida se ve afectada significativamente, puede ser el momento de considerar mudarte a otro lugar.

Recuerda mantener la calma y tratar de resolver el problema de manera civilizada y respetuosa.

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Estos son algunos de ellos:

Comunicación abierta y respetuosa: Es fundamental mantener canales de comunicación abiertos y respetuosos entre los vecinos. Esto incluye escuchar las preocupaciones de los demás y expresar las propias de manera amable y constructiva.

Establecer normas claras: Es útil establecer normas de convivencia claras que todos los vecinos puedan seguir. Estas normas pueden incluir temas como el horario de silencio, el uso de áreas comunes y el mantenimiento de las instalaciones.

Respetar espacios comunes: Asegúrate de respetar y cuidar las áreas comunes, como jardines, piscinas o salones comunitarios. Limpiar después de usar estas áreas y respetar las normas de uso contribuirá a una convivencia armoniosa. Aquí os dejamos información sobre algunas recomendaciones para tener una buena convivencia este verano:
https://ciudadycomunidad.cafmadrid.es/recomendaciones-para-una-buena-
convivencia-este-verano/

Ser considerado con el ruido: El ruido excesivo puede ser una fuente de conflicto en comunidades de propietarios. Trata de ser considerado con tus vecinos, especialmente durante las horas de descanso, evitando ruidos fuertes o molestos.

Participar en actividades comunitarias: Participar en actividades organizadas por la comunidad, como barbacoas, reuniones o eventos sociales, puede ayudar a fortalecer los lazos entre vecinos y fomentar un sentido de comunidad.

Resolver conflictos de manera pacífica: Si surge algún conflicto, trata de resolverlo de manera pacífica y dialogando con los involucrados. Escuchar todas las partes involucradas y buscar soluciones que satisfagan a todos puede ayudar a evitar tensiones innecesarias.

Contribuir al mantenimiento: Contribuir al mantenimiento y cuidado de las áreas comunes, ya sea mediante el pago de cuotas o ayudando en tareas de limpieza y mantenimiento, es fundamental para el buen funcionamiento de la comunidad.

Recuerda que la clave para una buena convivencia es el respeto mutuo y la colaboración entre todos los vecinos.

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